|
§ 1
Bohusläns Gille i Stockholm, stiftat 7 mars 1907, är en ideell
förening av i Stockholm och dess omnejd bosatta personer
härstammande från Bohuslän.
Gillets syfte är att främja medlemmarnas samhörighet med
Bohuslän och sinsemellan.
|
|
Verksamhets-område
Ändamål |
|
§2
Medlemskap i Gillet beviljas av styrelsen. Enhälligt beslut
erfordras. Medlemskap kan beviljas person härstammande från
Bohuslän. Annan person med omvittnat intresse för Bohuslän kan
även beviljas medlemskap. Om medlem flyttar utanför
Stockholmsområdet kan medlemskapet ändå bestå.
Den som önskar vinna inträde i Gillet skall skriftligen anmälas
hos styrelsen av en av gillesmedlemmarna
|
|
Medlemskap
|
|
§
3
Medlem, som gjort en betydande insats för Gillet, kan av årsmöte
på förslag av styrelsen utses till hedersledamot. Enhälligt
beslut erfordras.
Hedersledamot äger rätt att närvara vid styrelsens sammanträden
och har därvid yttranderätt.
|
|
Hedersledamot |
|
§ 4
Medlem, som åsidosätter Gillets intressen, kan uteslutas av
styrelsen.
Medlemskap upphör för medlem, som inte på två år trots
påminnelse erlagt föreskriven årsavgift till Gillet.
|
|
Uteslutning |
|
§ 5
Årsmötet fastställer årsavgiften för påföljande kalenderår att
erläggas senast en månad efter avisering.
Medlem, som vunnit inträde under årets två sista månader, är
befriad från detta års årsavgift.
Hedersledamot är befriad från årsavgift
|
|
Avgifter |
|
§ 6
Vid upphörande av medlemskap återbetalas inte erlagd årsavgift.
|
|
Utträde |
|
§ 7
Gillets styrelse, med säte i Stockholm, skall bestå av
ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och
klubbmästare, benämnda funktionärer, som väljs för en tid av ett
år. Dessutom väljs lägst fyra och högst sju övriga ledamöter för
en tid av två år. Vidare väljs suppleanter, som till antalet
inte får överstiga antalet övriga ledamöter, för en tid av två
år.
Funktionärer, övriga ledamöter och suppleanter väljs på Gillets
årsmöte var för sig i enlighet med § 14.
Övriga ledamöter och suppleanter
bör inte omväljas till samma funktion mer än en gång. Minst två
övriga ledamöter och två suppleanter väljs varje år.
Till styrelseledamot respektive suppleant kan endast
gillesmedlem väljas.
Fyllnadsval kan vid behov äga rum på annat möte med Gillets
medlemmar.
Styrelsen kan inom sig utse vice sekreterare och vice
klubbmästare.
Styrelsen är beslutsför när minst sju ledamöter är närvarande.
Vid lika röstetal vinner den mening som ordföranden biträder.
Suppleant/-er som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har
rätt att närvara vid sammanträde och har yttranderätt, men inte
rösträtt. Beslutande suppleant/-er utses genom lottning vid
inledningen av varje styrelsemöte.
Det åligger styrelsen att;
-
planera och leda Gillets verksamhet,
-
bereda ärenden som skall behandlas
på Gillets möten,
-
kalla till Gillets möten och
sammankomster,
-
verkställa av Gillet fattade beslut,
-
till årsmötet avge
förvaltningsberättelse för det föregående verksamhetsåret. Till
berättelsen skall även vara fogade resultaträkning, samt
balansräkning för Gillet, samt
-
upprätta förslag till inkomst- och
utgiftsstat för Gillet för det kommande året och förelägga
förslaget inför årsmötet för godkännande.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för Gillets
tillgångar.
|
|
Styrelse |
|
§ 8
Gillets firma tecknas av funktionärerna, två i förening.
Skattmästaren tecknar ensam firman vad gäller löpande utgifter.
|
|
Firma |
|
§ 9
Gillets kontanta tillgångar skall om möjligt göras räntebärande
genom insättning på bank eller på annat betryggande sätt.
Skattmästaren får ensam avyttra tillgångar för högst fyra
prisbasbelopp per kalenderår.
|
|
Tillgångar |
|
§ 10
Förslag till styrelse och revisorer skall lämnas av
valberedningen, som väljs på ett år och består av sammankallande
och ytterligare två medlemmar.
|
|
Valberedning |
|
§ 11
Styrelsens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två
revisorer. För varje revisor utses en suppleant. Revisorer och
revisorssuppleanter väljs på ett år.
|
|
Revisorer |
|
§ 12
Gillets räkenskaper skall avslutas per den 31 december. De skall
jämte styrelsens förvaltningsberättelse för det föregående
räkenskapsåret vara tillgängliga för revisorerna senast den 15
februari.
Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse vid årsmötet.
|
|
Revision |
|
§ 13
Arvode utges inte till Gillets förtroendevalda. Funktionärerna
deltar emellertid kostnadsfritt i Gillets årsmöte, vårmöte och
höstmöte.
|
|
Arvoden |
|
§ 14
Gillets årsmöte skall hållas före maj månads utgång.
Följande ärenden skall därvid förekomma:
-
Årsmötets öppnande.
-
Val av ordförande
vid sammanträdet samt sekreterare.
-
Val av
justeringsmän. Om så erfordras upprättas röstlängd.
-
Fråga om kallelse
skett i behörig ordning.
-
Föredragning av
styrelsens förvaltningsberättelse.
-
Skattmästarens
föredragning av årsredovisningen samt Gillets ekonomiska
läge.
-
Revisorernas
berättelse.
-
Fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen.
-
Fastställande av
inkomst- och utgiftsstat.
-
Val av
funktionärer.
-
Val av övriga
styrelseledamöter.
-
Val av
styrelsesuppleanter.
-
Val av två
revisorer.
-
Val av två
revisorssuppleanter.
-
Val av
valberedning.
-
Fastställande av
årsavgifter.
-
Övriga i kallelsen
upptagna ärenden (se även § 16).
-
Årsmötets
avslutande.
|
|
Årsmöte |
|
§ 15
Utöver årsmötet har Gillet två ordinarie medlemsmöten per år,
ett på våren och ett på hösten.
Vårmötet äger rum före den 15 juni och höstmötet under årets
sista kvartal.
Dessutom kan styrelsen sammankalla Gillets medlemmar till
ytterligare sammankomster.
Vid möte, då ärende behandlas, skall protokoll föras. När
protokoll förs skall justeringsman utses. Vid mötet får inte
andra ärenden avgöras än de i kallelsen angivna.
Extra möte hålls då styrelsen så ansett lämpligt eller då
revisorerna eller minst 20 av Gillets medlemmar hos styrelsen
gjort skriftlig framställan därom med angivande av önskad
överläggningsfråga.
Medlem, som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser till Gillet,
är röstberättigad och äger en röst.
Rösträtt får enbart överlåtas genom fullmakt till annan medlem.
För röstberättigad medlem godkänns endast en (1) fullmakt.
Omröstning sker öppet, dock skall vid val sluten omröstning äga
rum om någon så kräver.
I händelse av lika röstetal avgörs personval genom lottning och
övriga frågor avgörs enligt den mening som biträds av
ordföranden vid mötet.
|
|
Möten och samman-komster
|
|
§ 16
Förslag eller framställning som medlem önskar uppta vid årsmöte,
skall för att kunna behandlas vara i skriftlig form inlämnad
till styrelsen senast en månad före mötet.
|
|
Förslag från medlem
|
|
§ 17
Kallelser sänds per e-post alternativt brev;
-
till möten och sammankomster minst
tre veckor i förväg, samt
-
till styrelsesammanträden minst en
vecka i förväg.
|
|
Kallelser |
|
§ 18
Önskar gillesmedlem ändring av dessa stadgar lämnar medlemmen
skriftligt förslag till styrelsen före januari månads utgång.
Styrelsen skall på följande ordinarie årsmöte föredra förslaget
jämte sitt utlåtande över detsamma, varefter, om årsmötet efter
omröstning med minst 2/3 av de angivna rösterna godkänner
utlåtandet, frågan hänskjuts till höstmötet samma år för att då
med samma majoritet slutligen avgöras.
|
|
Stadgeändring
|
|
§ 19
Förslag om upplösning av Gillet skall väckas och beslut fattas
på samma sätt som gäller för stadgeändring (enligt föregående
paragraf).
Då Gillet beslutat om sin upplösning, skall dess tillgångar
användas till för Bohuslän nyttiga ändamål, som Gillet vid sitt
sista möte bestämmer. |
|
Upplösning av Gillet |